为做好我校2018年迎新工作，使我校迎新工作做到热烈、热情、安全、周到、细致、俭朴、圆满，结合我校实际情况，经学校研究决定，制定如下迎新生工作方案：
一、组织机构及分工
（一）领导小组
组 长：钟世新 徐兆东
常务副组长：方 鹏
副 组 长：王智勇 伊宏伟 刘 辉 赵 凯 曹丽萍 韩 军
成 员：信 海 魏 松 孙 鹏 张中辉 刘刚伟
秦鹤鸣 张延平 姜桂红 张 磊 徐 飞
李劲松 杨 冰 柏忠权 于 洋 刘利民
金再活 王 平
下设办公室
主 任：信 海
副 主 任：谭 雪 常 超 代玉程 李新元 李玲玲
王 星 迟宝策 孙海波 张 坦 谷 今 郭以飞 周大崴 王立争 张彦龙 徐 哲
成 员：全体辅导员
（二）工作职责：
1.学 生 处：负责全校迎新生调度工作。迎新生场地安排、布置；铁岭车站（火车、汽车站）、铁岭西站接站安排；负责协调解决新生及家长提出的问题，相关档案收缴核对以及奖助学金及生源地贷款解答办理；公寓分配和安排，新生入住，公寓区域的管理和安全，监督中标厂家发放公寓床上备品及新生军训服和校服。
2.校务办公室：负责对外接待工作。
3.宣传统战部：负责宣传工作。
4.团 委：负责校内礼仪接待工作。
5.财 务 处：负责费用收取工作。
6.招 生 处：负责新生录取、统计及上报新生报到率工作。
7.保 卫 处：负责安全保卫工作。
8.后 勤 处：负责后勤保障工作。
9.信息网络中心：负责网络保障工作。
10.卫生保健所：负责临时伤病救治。
11.二级学院：负责本院的新生接待安排工作。
二、具体工作安排
(一)宣传工作
1.宣传统战部负责迎新工作宣传、照相、录像及相应文字材料报道。（图书馆前大屏幕，内容包括学校概况、专业设置等）
2.团委负责礼仪接待引领（16名礼仪在南大门12人，北大门4人,每组2--4人，半小时一轮换）；校园广播宣传及文昌广场国旗悬挂。
3.学生处及各学院负责拱门、帐篷、桌椅等的布置工作。拱门、拱门条幅、帐篷由学生处负责统一协调。各学院于9月1日早6:30之前自行安装完毕，各院准备11个桌子(其中8张桌子用于文昌广场迎新场地，3张桌子用于体育馆备用场地)，椅子数量自定。
4.新生报到时手机扫取学生处公众号二维码，明确入学流程。禁止各学院向新生推荐其他私人或小团体等非服务性质的公众号。
5.各学院负责本院迎新生场地宣传工作、志愿者校门前接待新生入校工作。
（二）接待工作
1.新生校内接待：9月1日、2日两天新生正式报到，全天迎新生。在学校南门、北门前设立新生引领处，由学生处负责安排布置，团委安排礼仪学生引领；保卫人员负责安全保卫；学生会护校队全体上岗；各学院在迎新场地设新生接待处由各院负责安排布置，负责为新生办理各项入学手续、交费、收取材料（包括档案、录取通知书、党团关系）、购买床上备品、入住公寓等整个流程的引领工作。各部门于早7点前将迎新场地布置完毕，工作人员安排到位。
新生材料收齐后，要由专门负责人管理并妥善保存，按要求分类，于9月14日统一上交学生处、党委组织部、团委。
8月31日早7点--晚9点，各院要安排专人负责迎新生接待工作，地点在南门西侧停车场、公寓门前设接待处指引新生，各学院在公寓门前（4号楼和5号楼之间），每院各处派两名学生干部，两套桌椅，随时接待新生入校。从9月3日起学生处、各院安排专人在公寓做好晚来报到新生接待工作。
2.场地安排：迎新生接待工作的场地设在图书馆前文昌广场。场地北侧朝南由东向西依次为师范学院、文学院、管理学院、理学院、工学院、外语学院、艺术学院、学前教育学院、体育学院、学生处新生服务站。
3.收费安排：
（1）学费、杂费收费处设在行政楼三楼计财处办公室，由计财处负责，提前报到的学生直接到计财处交费。
（2）公寓床上备品发放处（学校采取政府公开招标采购、厂家销售、学生完全自愿购买）设在B座报告厅内B2厅，厂家付货后由学生当场清点核对无误后，学生自行付款，厂家直接收款。
4.新生车站接待处：场地联系、布置、安排由学生处负责，各院协助，各院派2人（铁岭站、铁岭西站各一人，可轮换）负责接站，由学生处统一管理。
5.车辆安排：需要大客车12辆，（2辆西站，10辆火车站）车辆调动由学生处负责。大客车由东门进入直行，经A报告厅至图书馆前停车，待新生及家长安全下车后，大客车前行遇路口左转，绕过文昌广场向东直行，经体育馆由东门驶离学校。（为保障学生安全，大客车不允许挑头，后退或违反路线行驶）
6.各院设立新生家长接待处，准备凳子和水等。
（三）安全保卫工作
1.保卫处安排安全保卫人员维持南、北、东大门、迎新场地、学生公寓区的工作秩序及安全。
2.迎新当天保卫处负责指挥调动南、北、东校门口及校内车辆，禁止一切校外车辆进入校园内。各学院志愿者在学校南北门做好新生的服务与引导工作。
（1）校内车辆、迎新工作服务车辆在北门进出。
（2）迎接新生大客车统一在东门进出。保卫处负责协调指挥，保证大客车正常出入。
3.保卫处负责清理在校内卖各种物品的摊位，负责计财处的收费处、学生床上备品收费处等地的安全保卫工作以及处理学校内部突发事件，学生处、各学院协助处理。
(四)后勤保障工作
后勤处负责迎新后勤保障工作，包括联系食堂、浴池、迎新生场地用电、各项维修等（文昌广场前喷泉9月1日、2日正常开放）。
三、总体要求
（一）各部门要明确任务，工作落实到位，提前做好接待新生的准备工作。
（二）各接待部门宣传、布置，要体现热烈、真诚、现代、高雅的高校文化品位。
（三）所有参加接待新生人员，要佩戴相关标志。学生系统工作人员统一佩戴胸卡。做到态度端正、仪表整洁、举止文明、热情周到。
（四）在迎新生工作中，凡涉及到交接班人员要提前到位，确保迎新工作连贯有序。
（五）学校各部门有需要桌椅情况请于8月30日前联系学生处，因迎新当天有大量接待工作，无法现场协调。
（六）迎新涉及费用如需要学校报销，由各部门领导事先请示本部门主管领导，经领导同意后，按学校计财规定程序处理。
（七）各部门、个人不得擅自联系赞助单位在学校迎新生期间安排进校园活动。特殊需要请上报学校，按学校统一要求处理。
四、备注
如迎新当天遇恶劣天气或其它不适合室外迎新活动时，按照学校统一要求，启用迎新备用方案。
铁岭师范高等专科学校迎新工作领导小组
2018年7月10日
铁岭师范高等专科学校
2018年迎新生工作备用方案
为保障学校2018年迎新生工作顺利进行，经学校研究决定制定迎新生工作备用方案。如在迎新当天遇恶劣天气或其它不适合室外迎新活动时，按照学校统一要求，将启用迎新生工作备用方案，具体工作安排如下：
一、备用地点：铁岭师专体育馆
二、备用场地安排：场地内由南向北依次为师范学院、文学院、管理学院、理学院、工学院、外语学院、学前教育学院、艺术学院、体育学院、学生处新生服务站。每学院三张桌子（于9月1日早，6:30前摆放好），椅子数量自行安排。
四、备用场地具体负责：
（一）体育学院：负责体育馆各门开放。
（二）后勤处：负责备用场地后勤保障工作。
（三）保卫处：负责备用场地安保及消防工作。
（四）学生处：负责在体育馆南门处张贴“新生报到处”条幅，通知新、老区接新生大客车入校后，在体育馆就近停车，并组织协调各学院有序转移到备用场地进行迎新工作。
（五）团委：引导新生及家长到备用场地报到。
五、收费及购买备品地点不变。
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