铁岭师范高等专科学校科研项目 管理办法(试行)-铁岭师范高等专科学校
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铁岭师范高等专科学校科研项目 管理办法(试行)

发布时间:2016年07月07日  点击:[]

(2006年3月1日铁师专校字[2006]9号文件公布试行,2007年3月19日铁师专校字[2007]10号文件修订后再次公布试行)

第一章 总 则

第一条 为了加强和完善科研项目的规划和管理,提高科研管理工作效率,鼓励并支持我校广大教职工积极承担各级各类科研任务,有效地组织好我校的科研力量,保证科研立项顺利实施和按质按期完成,不断提高学校总体科研水平,依据有关科研立项要求,结合我校实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法适用于我校教学、科研人员和行政管理人员主持或参与的国家、省、市各部、委、厅、办、局及学校等各级各类科研项目的管理。

第三条 学校科技处是我校科研行政主管部门,负责对上述各级各类计划项目的申报、实施、结题、验收等环节的管理工作。学校各有关部门负责对所承担科研项目的协调、督促工作。

第四条 凡我校教职工均应积极承担各级、各类科研项目,广泛开展科学研究,多渠道争取科研经费,努力开展多学科间的合作,不断拓宽研究领域,为扩大和提高我校科研的规模、水平和整体实力作出贡献。

第二章 科 研 基 金

第五条 为促进学校科研工作的发展,逐渐提高我校科研立项水平,鼓励和支持全体教职工结合地区社会、经济发展实际,广泛开展研究工作,特设立铁岭师范高等专科学校科研基金。

第六条 学校科研基金的来源:①学校每年财政预算公用经费部分的2%;②科研经费结余留作学校科研基金的部分;③科研成果转让学校收益的40%;④社会企事业单位对学校科研工作的资助或捐赠;⑤其他。

第七条 学校科研基金的使用范围:①学校批准的校本科研项目即学校课题的项目经费;②拟报上级单位申请立项的科研项目前期准备工作的支出;③按有关要求给各级各类科研项目的配套经费;④科研项目在申请立项和报奖过程中所发生的费用;⑤学校大型科研会议的会务费;⑥科研奖励费用;⑦其他科研活动支出。

第八条 学校科研基金的使用原则:主要用于支持①有重要经济、技术或学术价值,在预研后有可能列为有上级经费资助的纵向课题或重要的横向课题;②促进新兴与边缘学科发展及高新技术研究的课题;③近期有较大经济效益的技术开发课题;④结合我校学科或专业建设与人才培养所开展的重大研究课题;⑤结合地区经济建设和社会发展所开展的重大研究课题;⑥其他。

第九条 学校科研基金为专项基金,实行滚动管理,年度累计节余部分结转下年使用。

第十条 科研基金由学校科技处负责管理,科研基金的使用必须严格执行我校财务管理制度和本办法第六章“科研项目经费管理”的有关规定。

第十一条 由学校科研基金资助的科研项目,再申报上级科研立项并获得资助者,在上级科研项目经费到帐后,应将学校科研基金对该项目的资助经费等额扣回。

第三章 科 研 立 项

第十二条 本办法所称科研项目,按资金来源和批准立项单位不同可分为:①由国家、省、市各部、委、厅、办、局等有关部门审批、下达、资助的科研项目为纵向课题;②产学研合作的科研项目、有关单位委托资助或有偿服务的科研项目为横向课题;③由校内科研基金资助的科研项目为学校课题;④我校教职工结合工作实际需要自己确立的未列入各级计划的科研项目为自选课题。

第十三条 纵向课题的申请,必须按照有关文件规定和课题指南的要求,结合自身研究专长,认真选题,对所选课题的国内外发展情况、研究内容、研究方案、技术路线等进行认真、充分的论证,并填报所规定的《科研项目申请表》,经有关部门审查和我校学术委员会评审通过后,上报主管单位审批。

第十四条 横向课题的申请,必须事先征求学校同意,根据合同法及相关政策法律法规与协作单位签订有协作单位及其负责人签章的合同书或协议书,由所在部门及科技处对合同内容的合法性、可行性及在维护我校的合法权益等方面进行认真严肃审查后,报学校批准,科技处备案。

第十五条 学校课题的申请,由申请人根据学校立项通知,认真填写《铁岭师范高等专科学校科研项目申请表》,经有关部门推荐,报科技处汇总并提请学校学术委员会评审通过后,报主管副校长及校长批准。

第十六条 自选课题的科研项目,原则上要求项目主持人将研究课题的相关资料以书面形式报学校科技处备案。

第四章 纵向课题及学校课题项目过程管理

第十七条 科研项目实行合同制管理,学校科技处根据不同类别科研项目的要求,分别与项目所在部门、项目主持人签订科研项目《合同书》或《协议书》,并以此作为项目检查,划拨经费及项目结题的主要依据。

第十八条 科研计划下达后,有关部门应认真组织实施,在人力、物力、时间等方面及时作出合理安排。课题组要及时编制具体的研究工作计划和年度实施计划,并按合同书或协议书的要求开展项目研究,保证科研计划的分步实施。

第十九条 学校科研主管部门对列入计划的各级各类项目进行定期检查,课题组要实事求是地上报经所在部门签章的年度《科研项目执行情况登记表》或《科研项目年度进展情况汇报》,并在学校科技处备案。省级以上科研项目,由学校科技处配合上级主管部门不定期地对项目执行情况进行督促检查,以保证高质量、按时完成科研任务。

第二十条 科研项目负责人和课题组成员不得随意变动,如确因工作需要等原因发生人员变动,须由项目负责人或所在部门提出人员变动申请报告,经学校科技处核实上报主管部门批准后方可变动。

第二十一条 科研项目应按计划实施研究工作,如确需中途变更研究工作计划,须由课题组负责人提出申请报告,所在部门签署意见,经学校科技处核实报主管部门批准后方可变更计划实施。

第二十二条 在科研项目计划实施过程中,出现下列情况之一者,须主动报请批准立项单位,终止项目的研究工作:①国内外同行已率先取得了相同成果使该项目失去了继续研究的意义;②课题组主要研究成员因故不能参加研究工作且无法替代;③客观条件限制不能完成合同内容或不能达到预期研究指标。

第二十三条 在科研项目实施过程中,出现下列情况之一者,学校科技处配合项目主管单位即可予该项目以中止或撤题处理,同时经核实有权追回不合理开支部分的经费,停拨下一阶段的研究经费,并予全校通报:①严重违反科研经费管理制度;②拒不接受项目检查,拒交项目执行情况汇报;③按合同书或协议书规定无法结题或没有通过结题的项目;④没有办理延期手续或超过延期时间的项目。

第二十四条 因特殊理由需要延期的科研项目,应提前由课题组负责人提出延期报告,说明延期理由和原因,经学校科技处核实,报项目主管部门或单位审批。延期时间不得超过该项目研究时间的二分之一。在项目延期过程中,项目主持人不得申报新的科研课题。

第五章 横向课题项目过程管理

第二十五条 学校鼓励和支持广大教师和科技人员采取多种形式积极参与社会发展和经济建设。有条件的部门应积极组织力量,面向经济建设主战场,广泛开展技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让活动。这是我校科研工作的重要任务之一。

第二十六条 开展上述活动,须按本办法第十四条的有关规定申报立项、签订技术合同。科技处是我校技术合同管理部门,凡需签订技术合同的横向课题,应以科技处提供的统一格式的合同文本进行,同时办理审查、登记手续。

第二十七条 在签订技术合同时,必须依照有关法律的规定,以学校名义进行技术合同的洽谈和签订,由学校法定代表人或指定的委托代理人签署。

第二十八条 技术合同的洽谈和签订是一项严肃的法律过程,项目所在部门和科技处负有审查的责任。合同审查的主要内容包括:①承担人的资格(研究开发能力、精力投入、信誉等);②合同的内容、形式和要求(技术经济指标、按期完成的可能性、经费及付款方式的合理性等);③风险责任的承担及技术保密;④技术成果的分享及验收标准和方法;⑤违约责任、违约金或损失赔偿额;⑥其他。

第二十九条 经学校同意、在学校科技处归档备案的技术合同项目,即按我校横向课题进行管理,可以在有科研立项计划时继续申报上级立项或申请成果评奖。

第三十条 横向课题技术合同经双方签订生效即具有法律约束力,当事人必须全面履行合同。在合同履行过程中,承担人员要讲究职业道德,严格遵守国家有关法规、政策,处处注意维护学校声誉和教师形象。

第三十一条 横向课题技术合同履行期间,项目所在部门要加强管理,以各种方式对项目的进展情况进行检查,经常与项目委托单位取得联系,征求意见,力争按时高质量完成项目。

第三十二条 承担横向课题项目要实事求是,严格履行合同,凡因承担者不负责任或自身努力不够而造成违反合同条款被对方追究责任的,由课题组承担全部责任,并视情况提出通报批评及其他处罚建议。

第三十三条 凡不通过学校立项管理的横向课题,学校不承担任何责任与风险,也不受理继续申报上级立项或申请成果评奖等事项,并视情况提出通报批评及其他处罚建议。

第六章 科研项目经费管理

第三十四条 科研项目经费的行政管理部门为学校科技处。科研项目课题组使用经费实行项目主持人负责制。所有科研项目经费不论其来源如何,在项目实施过程中所发生的一切费用均需经学校科技处审核,报主管副校长、校长批准,方可核销。

第三十五条 科研项目经费的使用原则为专款专用,任何部门和个人不得挪做它用。所有科研项目经费不论其来源如何,一律由学校计财处结算,其中省级以上科研项目经费要单独建帐、单独核算。

第三十六条 纵向课题及学校课题项目经费到帐后,由课题组提交经费使用计划,经科技处审核,报主管副校长、校长批准后实施。经费使用计划内容包括:必需添置的仪器设备费;试验研究的原材料、试剂等消耗性物品购置费;对外委托实验、加工等费用;必要的调研、咨询、检索、资料收集等费用和差旅费;科研文件的编制印刷费;课题组的劳动保护、劳务补助费;项目论证、评估、鉴定等必须支付的费用;其它必须支出的经费。

第三十七条 横向课题的科研经费(委托方所付的费用),必须在我校计财处办理入帐手续,单独建帐、单独核算,科技处登记备案。有关分配制度和管理办法,执行当时经学校研究决定的统一政策。

第三十八条 凡使用科研经费所购置的仪器设备,由有关部门组织采购、验收、建帐立卡,同时将帐目清单报学校科技处备案。在该项目结题后,相关仪器设备转入校内其他需用单位。

第三十九条 凡使用科研经费所购置的资料检索等文件,应将其目录报学校科技处备案,在该项目结题后,一律移交学校图书馆资料室管理。

第四十条 纵向课题及学校课题的课题组劳务补助费的使用比率不得超过下述规定:①经费总额5,000元以下,劳务补助费为40%以内;②5,000—50,000元,25%以内;③50,000—200,000元,20%以内;④200,000元以上,15%以内。

第四十一条 课题组劳务补助费的50%在项目进行过程中即可根据需要支取使用,主要用于支付咨询费、中介费、组内成员劳动补贴、以及超出财务规定的差旅费补差等费用。其余50%在科研项目鉴定验收并完成仪器设备、资料的移交手续后支取。劳务补助费的分配使用由项目主持人掌握。

第四十二条 在科研项目实施过程中,使用学校实验室等设施进行研究工作所发生的费用属科研项目成本开支,由相关部门掌握并报学校有关部门,按学校有关规定办理。

第四十三条 科研项目完成并经批准立项单位同意鉴定、验收、结题后,由学校财务部门对该项目进行财务结算,同时出具财务结算文件。

第四十四条 纵向课题及学校课题科研经费结余部分,包括:①科研项目完成并通过鉴定验收后经费未支出部分;②研究中形成的试验品出售所得价值。40%留作学校科研基金,40%为课题组的节约提成,20%归项目所在部门。

第四十五条 科研经费管理过程中属于下列情况者,节余部分不得分配,按批准立项单位要求上交或留作学校科研基金:①被中止或撤题的项目所未支出的经费和追回不合理开支经费;②经批准立项单位同意而减少了工作量所减少的开支;③批准立项单位有理由要求收回项目经费的可回收部分;④贷款进行的科研项目剩余部分。

第七章 科研成果验收和管理

第四十六条 科研项目结束后,项目主持人应按项目下达单位或部门的要求,及时提出结题申请。同时提交有关证明材料:①原立项申请书;②项目合同书或协议书;③工作总结报告;④研究报告;⑤原始数据、试验报告、资料、检索、试验品等;⑥项目财务核算文件。

第四十七条 横向课题项目在技术合同履行结束后,除提交上述有关证明材料外,由课题组负责要求委托方出具认可证明(鉴定、验收或结题证明),作为成果验收依据,经所在部门报科技处一并存档。

第四十八条 学校科技处在初步审核有关材料后,向主管副校长、校长报告,提出科研项目验收建议。学校组织学术委员会专家组进行验收或向原立项单位提出验收鉴定申请。

第四十九条 学校学术委员会专家组对学校课题提出验收鉴定意见和结论,形成鉴定文件,随同原始文件一并归入学校科研档案,同时该项目宣布结题。上级单位组织的专家验收鉴定意见和结论,作为结题依据和成果评价,存入学校科研档案。

第五十条 科研项目研究成果的分配,按国家有关规定学校享有全部或部分所有权。项目课题组是研究成果的职务发明人,享有成果转化的奖励。学校科研成果是广大研究人员的劳动结晶,是社会的宝贵财富,学校各部门和广大教职工都应积极参与推广应用,促进科研成果转化为社会生产力,取得应有的社会效益和经济效益。

第五十一条 在科研成果推广应用过程中,由学校和上级主管单位进行的有偿转让或产业化的成果,应给予项目课题组不少于净收益的20%的奖励。经同意由职务发明人所进行的有偿转让或产业化的成果,可从净收益中提取不少于30%的奖励。

第五十二条 科研成果的推广应用在转让技术和产业化生产过程中所形成的利益和股权分配按国家有关规定奖励原项目课题组。

第五十三条 科研成果的报奖按上级评奖部门的要求进行。

第八章 附 则

第五十四条 本办法自发布之日起执行。本办法与上级有关规定不一致时按上级规定办理。

第五十五条 本办法未尽事宜另行研究解决。

第五十六条 本办法由学校科技处负责解释。


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